Bizzomate ontwikkelt binnen 1 dag een app voor het reserveren van een werkplek

Het zorgt voor hoofdbrekens bij ieder bedrijf: hoe zorg je ervoor dat medewerkers op kantoor de anderhalve meter afstand kunnen waarborgen? Ook bij Bizzomate stonden we voor deze uitdaging. Na het eerste hoogtepunt van de coronacrisis wilden we mensen de mogelijkheid bieden om ook weer op kantoor te werken, maar

uiteraard kon niet iedereen tegelijk terug naar zijn ‘oude’ werkplek. Om te zorgen dat er nooit teveel medewerkers op kantoor zijn, werd razendsnel een app ontwikkeld op het Mendix-platform die laat zien op welke vestiging er nog een vrije werkplek is.

Overleggen via WhatsApp

In eerste instantie probeerden onze medewerkers via WhatsApp met elkaar te overleggen wie er op welk tijdstip naar één van de drie vestigingen kon komen. Het gevolg was dat er lange app conversaties in verschillende app-groepen plaatsvonden. Charles Bronzwaer, Factory leader: “We hadden per vestiging een WhatsApp-groep dus je moest eerst drie verschillende app-groepen checken en dan de conversaties teruglezen om te zien wie er wel niet zouden zijn. Het werd daardoor nogal onoverzichtelijk waar er wel of geen werkplek beschikbaar was.”

Snelle oplossing

Totdat collega Davy Heutmekers een URL stuurde met een link naar een applicatie waarmee je een werkplek kon boeken.

“Davy Heutmekers, Solution Consultant bij Bizzomate: “Toen ik al die WhatsApp-berichten voorbij zag komen, bedacht ik me dat we dit probleem perfect konden oplossen met een applicatie. Binnen een paar uur ontwikkelde ik daarom een app die we ‘Bizzo-date’ doopten. Daarop kun je direct per vestiging zien hoeveel plekken er nog vrij zijn en desgewenst direct een werkplek reserveren.”

De applicatie werd meteen in gebruik genomen door alle 50 Bizzomate- medewerkers en is enorm populair.

Gratis app-omgeving

Heutmekers: “De Bizzo-date app werd ontwikkeld in een gratis app-omgeving die Mendix in de cloud aanbiedt. Er zijn wel enkele beperkingen voor back-up en support, maar voor deze niet-bedrijfskritische applicatie is dat geen probleem. Ook is de app relatief eenvoudig, maar hij doet wat hij moet doen en dat is het belangrijkste.”

Mendix cloud deployment

De app kon mede zo snel ontwikkeld worden door de manier waarop Mendix cloud deployment heeft ingericht. Er is geen licentie nodig en een applicatie draait met een druk op de knop in de cloud. Er wordt automatisch een URL gegenereerd, zodat je deze niet hoeft aan te vragen. Omdat de applicatie in de cloud draait, is er ook geen eigen server nodig. De snelheid van het ‘live’ zetten van een applicatie is daarmee ongeëvenaard.

Goede ideeën zijn direct uitvoerbaar

Charles Bronzwaer: “Als je als organisatie een platform als Mendix in huis hebt, geef je mensen die een probleem ervaren een tool in handen waarmee ze zelf een oplossing kunnen bouwen. Deze mogelijkheid kan zeker een extra reden zijn om te kiezen voor het Mendix-platform. Met het Mendix-platform liggen probleem en oplossing veel dichter bij elkaar.”

Goede balans tussen creativiteit en controle

Als organisatie is het heel belangrijk dat je een omgeving creëert waarin er een balans is tussen het stimuleren van creativiteit en controle. Het is natuurlijk belangrijk dat er gecheckt wordt of er geen gevoelige persoonsgegevens in een app staan en of hij wel veilig is, maar je creëert ook veel waarde door medewerkers de mogelijkheid te geven hun ideeën snel tot uitvoer te brengen. “Wij adviseren klanten daarom altijd goed te kijken naar een doel van een applicatie voordat je bepaalde guidelines toepast. De Bizzo-date app is niet bedrijfskritisch voor ons en daarom konden we Davy alle vrijheid geven om onze uitdaging rond de beschikbaarheid van werkplekken heel snel op te lossen,” aldus Bronzwaer.

Zelf supersnel applicaties ontwikkelen?

Meer weten over hoe jullie organisatie kan profiteren van de voordelen van het Mendix-platform? Neem contact op met een van de Bizzomate-consultants.

Over Bizzomate